Tout se joue sur les questions
La qualité du résultat tient à une seule chose : la qualité des questions posées aux tables. Les questions font les débats, les débats font la matière, et c'est de cette matière que sort le plan d'actions. Mal posées, elles produisent des échanges polis et un rapport pauvre.
Ce travail se fait avant l'événement, avec vous. Autant de questions qu'il en faut pour couvrir ce qui bloque réellement chez vous : une réorganisation, une décision qui traîne, un sujet dont personne ne parle en réunion.
Quand la Table Ronde IA suit la conférence de Laurent Pellet sur le temps, les auto-évaluations remplies en amont par vos équipes servent justement à préparer ces questions.
Et le jour J, comment ça s'organise ?
En cinq minutes, la salle est prête
Les participants se répartissent par tables de quatre ou cinq personnes. C'est la bonne taille pour une discussion où tout le monde peut s'exprimer.
Une seule personne par table ouvre un lien sur son téléphone. Pas d'application à installer, pas de compte à créer, pas de matériel à louer. Une connexion wifi suffit.
Si votre événement est international, chaque table choisit sa langue. Une table francophone et une table anglophone travaillent côte à côte sur la même question, chacune dans sa langue, et la restitution finale reste homogène, accessible dans les deux langues.
Aucun matériel. Aucun logiciel à installer. Un téléphone par table.
Et concrètement, qu'est-ce que ça me demande ?
De votre côté, presque rien
Pas de licence à acheter, pas d'application à installer. Tout se passe en ligne, dans le navigateur d'un téléphone. Vous l'opérez vous-même, après une prise en main de quelques minutes.
Bon. Et qu'est-ce qui se passe autour de chaque table ?
On parle, et tout est capté
Une question s'affiche. Les tables ont quelques minutes pour en débattre. Elles parlent normalement, à voix haute, comme dans n'importe quelle discussion. Le téléphone posé au milieu de la table écoute.
Avec les méthodes classiques, quelqu'un prend des notes et résume ce qu'il a compris, ce qu'il a eu le temps d'écrire, et ce qu'il se sent d'écrire. Ici, tout est conservé : la remarque lancée en passant, le désaccord poli, la phrase de celui qui parle peu et qui a raison.
Chaque phrase prononcée à chaque table entre dans la synthèse. Personne n'est nommé : ce sont les idées qui comptent, et elles comptent toutes.
Et qu'est-ce que les gens voient de tout ça ?
La synthèse de toutes les tables, à l'écran, tout de suite
À la fin de chaque question, la synthèse de toutes les tables réunies s'affiche sur l'écran de la salle. Ce qui fait consensus. Ce qui divise. Les pistes qui reviennent d'une table à l'autre, alors qu'aucune n'a entendu les autres.
C'est le moment où la salle se redresse. Chaque table découvre si son sujet rejoint celui des autres ou s'en écarte. Une organisation entière se voit d'un coup dans un miroir qu'elle a tenu elle-même.
Puis la question suivante s'affiche, et on recommence.
Vos équipes ne reçoivent pas un diagnostic. Elles le produisent, et elles le lisent en direct.
Et le soir même, vous repartez avec quoi ?
Deux documents, le jour même
La synthèse
Question par question, table par table. La parole de vos équipes, structurée et lisible, sans un nom. C'est la matière brute de ce qui a été débattu pendant la séance, un document que personne n'a jamais eu après un séminaire.
Le rapport de recommandations
Tout ce qui a été dit, transformé en actions, classées par échéance. Vous savez par quoi commencer en sortant de la salle.
Les trois échéances du plan d'actions
Dès lundi
Des actions immédiatement applicables, sans budget, sans validation et sans projet à monter. Vos équipes peuvent les prendre seules, et ça se voit dès la semaine suivante.
Dans les semaines à venir
Ce qui demande un peu de temps et peu ou pas de budget. Des habitudes à changer collectivement, des règles à poser, des réunions à repenser.
Les vrais chantiers de fond
Ce qui touche à l'organisation elle-même. Un projet, un arbitrage, des ressources à dégager. C'est ici que se logent les vrais gains, et c'est à vous d'en décider.
Vos équipes ont produit le diagnostic. Elles ont aussi produit le remède.
Et par rapport à une table ronde classique ?